学院各项目组同学：
2017年大学生科研训练计划（SRTP）、2017年四川省大学生创新创业训练计划、2017年国家大学生创新创业训练计划项目建设周期已到，现将项目结题验收及成果汇总工作安排如下：
一、项目组提交结题验收材料
（一）书面材料提交
SRTP项目：
请通过中期检查的各项目组下载相应的《西南交通大学大学生科研训练结题验收书》认真填写，打印后由项目组成员和指导教师签字，并将《项目科研日志》、撰写的论文及科研报告作为附件，于2018年4月13日（周五）之前提交到学院教务办公室x2207。
凡申请校级优秀的项目需提供以下材料：
1、《学术交流报告》：1500字，认真总结项目实施过程中的经验，介绍参与项目的收获和成果；
2、优秀项目申报PPT讲稿（5分钟）；
3、项目相关工作照片（5张，jpg格式）：要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况（需含1张项目组成员和指导教师的合影）；
4、项目展示视频（5分钟，包括团队介绍、项目简介、成果展示等，此项为可选）。
省创、国创项目：
请通过中期检查的各项目组汇总以下材料，电子稿整理后做成一张光盘同纸质材料按项目装袋一并于2018年4月20日（周五）之前提交到学院教务办公室x2207。
1、《西南交通大学大学生科研训练结题验收书》认真打印后由项目组所有成员签字，送指导教师（创业项目另加校外创业导师）审阅签署意见；
2、《学术交流报告》：1500字，认真总结项目实施过程中的经验，介绍参与项目的收获和成果（届时将公开展示交流）；
3、优秀项目申报PPT讲稿（5分钟）：请各项目小组根据项目特点，认真准备一份5分钟的PPT讲稿，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会，供答辩、交流使用；
4、项目相关工作照片（5张，jpg格式）：要求能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况（需含1张项目组成员和指导教师的合影）；成果为硬件装置的项目组需提供演示DV，内容应包括装置实物近视图、测试（演示）过程、测试结果等三项内容；
5、创业项目需另外提交一份完整的创业计划书；
6、凡申请国家级和省级优秀的项目组需提供项目展示视频（包括团队介绍，项目简介，成果展示等，时长5分钟左右，视频格式flv，大小150M以内）。
7、请各项目将已发表论文复印件、科研日志、设计图纸等其他成果一并作为附件提交。
（二）创新网信息提交
各项目组提交书面材料的同时请登录创新网科创项目管理系统，提交项目结题验收书及相关文档，完善项目展示和其他未完善的相关信息，否则影响其结题及创新实践学分认定。
注：无法按期结题的项目需向学院和教务处提交书面延期申请，无故未完成项目者，视其自行终止项目。
二、学院组织专家验收鉴定
学院将在4月21日-4月29日期间组织院级专家组评审结题材料并举行答辩会对所有项目进行结题验收，并在结题验收书给出相应的鉴定意见。答辩时间、地点另行通知。
学院将安排答辩情况按照国创项目20%，省创项目15%，SRTP项目10%的比例推荐优秀项目，请各项目组同学认真准备。
三、学校验收评审
教务处将于2018年5月上旬组织专家项目进行项目验收评审，并评选出2017年优秀大学生科研训练计划（SRTP）项目，并为相关项目组和指导教师颁发证书。
通过验收后，各项目组需按照学校相关要求提供素材以汇编项目成果，同时可按照学校相关规定，办理报账手续，具体手续将另行通知。
如有疑问可联系教务处实践教学科：犀浦校区综合楼227
联系电话：66366254、66367409 电子邮箱：jwsjjx@ swjtu.edu.cn
机械工程学院
二0一八年三月七日
附件1:《西南交通大学大学生科研训练结题验收书》
附件2:《项目评审结果汇总表》
附件3:《学术交流报告》
