西南交通大学机械工程学院2018年暑期学术夏令营通知三-西南交通大学-机械工程学院
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西南交通大学机械工程学院2018年暑期学术夏令营通知三

时间:2018-07-20     编辑:薛玉娟     阅读:

一、夏令营活动安排如下:

1818日:上午10:00—12:00,下午14:30-19:00入营报到。所有营员报到地点为:成都市金牛区二环路北一段群星路116号群星璨烂酒店(西南交大九里校区北门旁)。19:00后报到的同学在酒店前台注册。

2819日:上午9:00举行开营仪式。开营仪式后为学术报告。

3820日上午:分学科交流并面试。

4820日下午:参观。

二、夏令营营员报到需提交:

1)学生证和身份证原件;

2)本科阶段成绩单(有教务部门盖章);

3)英语水平证明材料的原件;

4)获奖证书、科研成果、发表论文等原件;

5)夏令营安全责任书(本人签字);

6)夏令营回执(本回执请下载附件1填写完成后于8月5日前发送到邮箱3369569915@qq.com邮件命名方式“2018夏令营回执+姓名”,本回执信息用于为所有营员购买保险和为非川渝地区同学按规定报销交通费),

三、川渝地区营员活动期间免费提供餐饮,住宿交通费用自理,如果住宿需要学院统一安排地点,请在回执中详细注明。

四、非川渝地区营员交通费报销的说明:

1、原则上只报销往返硬座火车票、动车或高铁的二等票或汽车票。

2、交通费报销需提供:

往返车票(来程车票报到时提交、返程车票回程后邮寄,邮寄地址:四川省成都市二环路北一段111号西南交通大学机械工程学院2211办公室,薛老师收,电话028-87600694);

购票时的支付凭证(请提前打印,并在报到时提交);

在“夏令营回执”中提供收取报销费的银行卡信息。

五、如放弃参加本次夏令营,请于85日之前,发送邮件到邮箱:3369569915@qq.com邮件命名方式“2018夏令营取消+姓名”。

附件1: 夏令营回执.xlsx

                                        械工程学院

                                                                                                    2018年8月20日

 夏令营回执.xlsx

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