【研究生评优】机械工程学院关于组织开展2025-2026学年研究生荣誉称号评审工作的通知

【研究生评优】机械工程学院关于组织开展2025-2026学年研究生荣誉称号评审工作的通知

全体研究生同学：

   按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2025〕8号）（以下简称《管理办法》，见附件10）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2026年9月—12月期间组织开展2025-2026学年研究生荣誉称号评审工作。请各班级按此通知要求，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排

1、评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者参评学年应无挂科记录且无未解除的纪律处分者，具体评选条件请见《管理办法》。

2、名额分配

根据《管理办法》与学院实际情况，每年名额分配有所变动，班级可推荐个人荣誉称号名额分配表见下表：

表1个人荣誉称号名额分配情况

3、评选程序

本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：

学生申请阶段（9月28日-10月12日）

（1）学生申请

参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2，填写模板参考附件1），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报（参照附件11、12、13）。其中“竢实扬华奖章”可与其他个人荣誉称号兼得。

（2）民主评议

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

（3）导师审核并明确推荐意见。

导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

（班级报送材料完成至此步即可）

（4）学院学生工作组审核（10月12日-10月19日）

学院学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（5）学院学生奖励评审小组评审。

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选名单，并在全院范围内公示3个工作日。拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人应将其主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2025-2026学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》，在学院范围内公示。

（6）学校评审。

二、研究生集体荣誉称号评审工作安排

集体荣誉称号含：忠忱班集体、优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，班级同学遵守宪法、法律、法规，遵守学校章程和规章制度，无未解除的纪律处分的情况，原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。

班级申请阶段（9月28日-10月12日）

（1）班级申请。

参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

（班级报送材料完成至此步即可）

（2）学院学生工作组审核。

审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录簿》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（3）学院学生奖励评审小组评审。

学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐班级名单，并在全院范围内公示3个工作日。若推荐班级获评“忠忱班集体”，则不再兼得“优秀班集体”。拟推荐参加“忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料（《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》）在学院范围内公示。参加“忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频。

（4）学校评审。

三、其他要求

1.材料报送时间

以班级、党支部、学生组织为单位，请各班班长、各党支部书记、研究生会主席于2026年10月12日12：00前，将纸质材料（个人荣誉称号：附件14、附件2、附件3及其支撑材料，集体荣誉称号：附件14、附件5、附件7及其支撑材料）以及附件16由班长、党支部书记、研究生会主席汇总报送，个人不填。交至九里校区机械馆J2232助理处。

电子材料仅个人荣誉称号附件15以及附件16发送至jxyjs_2025@163.com，文件统一命名为：“机械硕士202X-0x班/机械202x级博士班+2026拟推荐人选”。

2.材料报送要求

学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。

（1）竢实扬华奖章申请者，请填写在我校本学历就读阶段所获得的荣誉及学术科研成果；竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》。

（2）其余个人荣誉申请者的支撑材料须为2025年9月9日至2026年9月7日（即2025-2026学年）所获得的荣誉及学术科研成果。

（3）逾期未提交材料的班级，取消该班评优名额。

（4）所有支撑材料纸质版，封面统一使用附件14，按附件3或附件7内容顺序排序。班级收集材料时，将同一位同学的申报材料：附件14、附件2、附件3、支撑材料按顺序使用长尾夹或回形针整理。

四、注意事项

（1）在开展评优工作前，各班级组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件10）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章；

（2）2026级研究生除硕博连读新生可回到原硕士班级进行评选外，其余新生不参与评选；

（3）“竢实扬华奖章”为差额评选，学校将从学院推荐的研究生中评选；

（4）优秀研究生标兵须从班级民主评议推荐的优秀研究生、优秀研究生干部中择优产生；

（5）荣誉称号仅可在一个组织（班级、党支部或研究生会）中参与评选；

（6）荣誉称号之间不可兼得；

（7）各类审批表及相关材料上需要签字的地方还是采用手签的方式。因部分导师出差等缘故，《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中，需要导师签字的地方暂时可由组内其他导师代替并括号备注代即代签导师（代）。后续若有变动，以后续通知为准；

（8）落款日期请按实填写，表格自上而下签字日期应为递进时间关系，注意先后顺序。

机械工程学院学生工作组

2026年9月28日