【研究生评奖】机械工程学院关于开展2025-2026学年研究生专项奖助学金评选工作的通知

【研究生评奖】机械工程学院关于开展2025-2026学年研究生专项奖助学金评选工作的通知

学院全体研究生：

根据学校《关于开展2025-2026学年专项奖助学金评选工作的通知》工作要求，现启动学院2025-2026学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、名额及办法

（一）学校范围专项奖助学金

2025-2026学年学校范围专项奖助学金评选项目见下表，申请者请详细阅读附件2评定办法，须同时符合附件1的基本要求和附件2所申请奖项的条件。

学校范围部分奖项实行差额评审；学院可推荐名额见附件3，学校奖项设置及奖励人数见附件4，比亚迪奖学金名额见附件2对应办法。

（二）学院范围专项奖助学金（杭州中力奖助学金）

2025-2026学年学院范围专项奖助学金评选项目如下（见下表）申请者须同时符合附件1的基本要求和附件8所申请奖项的条件

2025-2026学年学院范围研究生专项奖助学金奖项情况一览表

二、申请流程

（一）学生申请阶段

请各位申请者认真阅读《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2025〕4号）（见附件1），结合学校范围专项奖助学金评定办法（见附件2），并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院评选批次。

1.线上申请流程

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，具体流程可参考《扬华素质网奖助学金评选版块操作流程》（见附件12）。

在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026版）》（附件5）。清单须由本人、导师及表内相应审核人员按要求手写签字，扫描为PDF文件上传；参考附件13、附件14、附件15填写。请各位申请者在10月31日前完成网上申请提交，提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功。

2.电子版材料提交

①《机械工程学院2025-2026学年专项奖申请情况一览表（学院版）》（附件6）

②《机械工程学院2025-2026学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（附件7）。

③《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026版）》（附件5）以及所有支撑材料，扫描为PDF文件上传。

附件6积分计算参考《西南交通大学机械工程学院研究生国家奖学金评选实施办法》（附件10），附件7将直接用于学校评审，须严格按模板填写，并与扬华素质网系统申请信息及附件5保持一致。

将上述附件5及支撑材料、附件6和附件7整理后，压缩包以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名，于10月31日17:00前发送到jxyjs_2025@163.com。发送前请核对无误，避免重复提交。

3.纸质材料提交

①《西南交通大学研究生-评奖评优支撑材料统一封面》（附件16）

②《机械工程学院2025-2026学年专项奖申请情况一览表（学院版）》（附件6）

③《机械工程学院2025-2026学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（附件7）

④已完成签字的《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》（附件5）及相关支撑材料。所有填在表上的项目均需要提供支撑材料，材料不全者不予加分；同时提供研究生院打印的成绩单，所申请奖项要求专业排名的，非2025级研究生还须提供教务老师签字确认的专业排名证明，2025级研究生专业排名依据本学年综测成绩评定。

请于11月2日12：00之前交至机械馆J2232办公室，逾期概不受理。

特别说明：

①请认真查阅附件2和附件8文件，对照各类专项奖助学金申请的基本条件（如有疑惑请咨询辅导员老师），符合条件的同学方可申请。

②请仔细阅读并根据附件7中的详细要求，填写基本信息、学术科研成果及荣誉获奖等信息，确保与扬华系统中提交的信息一致！

③提交的电子版材料请务必确认无误后再提交，请勿重复多次提交！

④系统线上申请、纸质材料提交、材料邮件提交均完成，方可视为成功申请！

（二）学院评审阶段（11月2日-11月10日）

学院将严格按照评审程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。

后续学校评审工作安排详见党委学生工作部《关于开展2025-2026学年专项奖助学金评选工作的通知》。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2025年9月8日至2026年9月8日（即2025-2026学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。本学期评定的个人荣誉称号、学业奖学金等都不可以用于本次专项奖申请。

2.本次专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.2026级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》为准。

6.论文级别可以参考最新论文期刊级别查询办法，（第一单位需为西南交通大学）凡发表的论文的，需要附上论文首页或录用通知，拒收无效材料；参加学术会议并在会议上宣读了论文，方可申请此项加分，将根据会议级别加分（若有其他补充说明的，也一并附上说明材料）；所有专利必须已授权才计分（第一单位需为西南交通大学），若处于或者处于公示阶段、受审阶段则不计分，拒收无效材料。

7.所修课程中，有成绩不及格的不能参加评选；参评学年有未解除的纪律处分不能参加评选。

8.相关奖项申请审批表签字要求本人及导师一律黑色中性签字笔手签。

9.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国家奖学金之间不可兼得。

10.学生申请专项助学金前提，需进行过家庭经济情况贫困认定，否则不能申请。

11.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

12.请各位有意向申请专项奖助学金的同学，务必严格在规定时间节点、按通知要求提交材料，如若不合规范，一律视为申请无效，逾期概不受理。

机械工程学院

2026年10月29日