机械工程学院征集校友资料的公告

亲爱的机械工程学院校友：

您好！

完善的校友数据库是增进学院与校友感情，搭建良好沟通平台，拓宽理想合作渠道，促进校友资源整合，谋求共同发展的重要基础。

为打造我院校友之间及校友与学校之间联系与沟通的信息平台，建设完整的校友信息库，更好地为我院各届校友提供服务，进一步促进校友自身事业和母校建设事业的发展，现决定向全社会广泛征集我院校友信息，特将有关事项公告如下：

一、征集范围

凡曾在西南交通大学机械学院（系）及其前身就读或工作过的历届校友，包括原校址在唐山、峨眉等地的各届毕业生、肄业生、实习生、进修生或任教、任职者等，均在征集之列。

二、征集内容

1、实物类——如准考证、校徽、录取通知、成绩报告单、毕业证、油印试卷、备课和作业手稿，还有当时的奖励荣誉证书及其它反映校史的各种实物。

2、图片类——反映各历史时期校园自然、人文景观的图片、照片：反映建院以来老院长、老教师、老同学的人物图片、照片；反映师生在校学习、生活、工作和社交活动等图片、照片；具有历史意义的班级、年级合影、开学典礼、毕业典礼的集体照片。

3、文字类——记载学院发展历程的文字材料、当事人回忆录、校友作品等，也收集新创作的作品。

三、征集形式

1、由校友直接送到学校，学院校友工作办公室负责签收。

2、通过快递寄到学校，学院校友工作办公室负责登记。

3、通过邮箱把照片、复印件传到学院校友工作办公室，学院校友工作办公室负责收录。

4、通过电话联系，提供校史、校友资料的线索，由学院校友工作办公室派人专程前往索取。

四、说明事项

以上范围的捐赠物，欢迎社会各届人士、老师、校友或校友家属慷慨捐赠给学院，所有征集到的院史资料，都将得到妥善的保管和使用。您如捐赠实物，我院将颁发捐赠证书以致谢忱。特别珍贵且本人欲自己保存原件的，我院借用后退还或请您提供照片也可。诚挚感谢各位校友的合作！

通信地址：四川省成都市二环路北一段111号西南交通大学机械馆

邮政编码：610031

联系人：彭燕  

联系电话（传真）：028-66367104

电子邮箱：pengyan@swjtu.cn

　　                          西南交通大学机械工程学院校友工作办公室

                                        二零一五年四月八日