校内各单位：

为进一步加强和规范对校内形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙的管理，请各单位在OA系统申请审批的过程中注意以下几点：

1、申请标题要明确单位名称及形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙的具体名称。

2、审批流程按照《西南交通大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙管理办法（修订）》（西交党〔2017〕33号）第三条的具体要求，由相应单位进行逐层审批。

3、审批文件的流转请采用OA系统中“文件会签”，而不要采用其他形式。

4、申请时需填写本通知附件中的《西南交通大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙审批信息登记表》，明确报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙举办的具体时间、地点、主讲人信息及报告内容提纲。

5、同一申请含有多场报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙及多位主讲人的，要按照场次和主讲人分别提交审批信息登记表。

附件1：《西南交通大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙管理办法（修订）》

附件2：《西南交通大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛及读书会、学术沙龙审批信息登记表》

                                                                                党委宣传部

                                                                  2018年10月31日