学院各系所教研室、2020届毕业生：

   按照校2020届本科生毕业设计（论文）答辩工作安排通知，现将学院本届毕业设计（论文）答辩工作安排及要求通知如下：

一、毕业设计（论文）校抽样答辩

1.答辩时间

2020年5月28日上午9：00

2. 答辩形式

线上答辩

第一组：腾讯会议，会议 ID：203 306 375

第二组：腾讯会议，会议 ID：847 182 820

评委采取集中答辩，地点：2206、2217

3.校抽样答辩学生名单

为方便后续工作开展，请各位校抽样答辩学生和指导教师加入QQ群：1011228642。

4.答辩要求

 （1）请校抽样答辩学生在5月25日之前完成论文检测工作，每位学生有两次免费检测的机会。第一次为自查整改提高，学生登录教务系统上传论文初稿并提交检测，上传的初稿论文将同时作为检测论文进行检测。根据“评估查重报告”进行整改。建议学生将查重报告提交给指导教师，请指导教师检查审核。第二次为正式检测，检测合格后将查重报告电子稿于5月27日前发送指导教师和学院邮箱jxbkjw@swjtu.edu.cn，以便评阅教师、答辩小组和相关管理人员查阅，供相关人员质量把关及评分参考。

（2）请各系所教研室为校抽样答辩学生指定评阅教师两名（其中一名为指导教师），并于5月27日之前完成论文教师评阅工作，同时于5月27日前将评阅结果（包含指导教师和评阅人评语）电子稿发送至学院邮箱jxbkjw@swjtu.edu.cn，评语电子稿以教师+学生姓名命名。

（3）请校抽样答辩学生在5月26日之前将答辩ppt交由指导老师审阅，5月27日前将答辩PPT和论文发送至学院邮箱jxbkjw@swjtu.edu.cn。

  （4）答辩时需视频出境，请学生提前调试设备，选择网络环境良好、室内环境安静的场所进行答辩，拟于5月27日下午3点在qq群进行网络测试，请提前做好准备。

  （5）凡参加抽样答辩学生的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会，请各位指导教师安排好各自时间并准时参加。

  5.答辩流程

 （1）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；

 （2）评委提问与答辩，限时10分钟/每生；

二、毕业设计（论文）学院答辩

学院面上答辩从5月28日-5月31日展开，具体安排如下：

       进入网络平台的方式由各指导教师负责安排和通知。

要求：

1.学生答辩之前，教师务必完成论文评阅工作，评阅老师一名为指导教师，另一名由各系所教研室指定。

2.学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生，评委提问与答辩，限时10分钟/每生，为方便论文评阅、提问等工作，建议评委采取集中答辩，学生线上答辩的方式，其中评委和学生均需视频在线。

3.请各系所教研室下载附件一毕设答辩表格，由答辩秘书A完成答辩表格的填写，秘书B负责答辩截屏等工作，在每位学生答辩时至少有 2 张截屏照片 （一张为学生答辩 ppt 首页照片，一张为答辩过程中有特色的截图，均为评委和学生出境照片），提供学生留作纪念，也作为答辩资料的一部分提交教研室和学院留存。

4.学生毕业设计（论文）书写必须严格参照规范、论文查重等要求执行。请各教研室做好学生答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的学生，须取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令学生进行整改，延期答辩。

5.学院在学生答辩前将抽查学生论文检测结果，对于检测结果中定稿文字复制比较高（超过30%）的学生，将由学院答辩委员会决定其答辩安排（按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩），并报教务处备案。学生必须在教务系统提交本人最终答辩的毕业设计（论文）进行检测，方能答辩。无正当理由未按时提交者，或者故意提交非本人最终答辩的毕业设计（论文）者，将视其情节根据学校学术诚信的相关管理规定，给予取消答辩资格或取消学位证书处理。

   三、成绩录入阶段

 各教研室完成答辩后，请于6月5日之前在教务网上提交成绩；机械、车辆专业请于6月5日之前将答辩成绩发送至jxbkjw@swjtu.edu.cn，学院将统一提交成绩。

  四、毕业论文归档工作

答辩结束后，请学生进行论文整改工作，并按照学院《机械工程学院关于2020届本科生毕业设计（论文）归档工作安排及要求的通知》进行资料准备。2020年6月5日前，各系所教研室汇总好已答辩学生“双档案”、双档案提交情况统计表，并将所有资料提交至学院犀浦X2207、九里2205办公室。

  五、优秀毕业设计（论文）评选

按照《西南交通大学机械工程学院本科毕业设计（论文）管理办法》，根据学生答辩情况，各系所教研室可按专业推荐校级和院级“优秀毕业设计（论文）”和“优秀毕业设计（论文）指导教师”，推荐名额如下表所示，建议推荐时兼顾学生专业和专业方向。各系所教研室6月16日之前将推荐学生资料（附件二）和推荐名单（附件三）发送至jxbkjw@swjtu.edu.cn，学院根据推荐情况组织校级和院级优秀毕业论文和指导教师评选。学校将对参评校优秀毕业设计（论文）进行学术不端检测，文字复制比较高的将取消参评资格。

  六、工作总结阶段

  答辩结束后，请各教研室做好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评估报告、答辩照片、导师指导情况等），对教研室毕业设计（论文）工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼，对毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，填写附件四《西南交通大学本科毕业论文（设计）工作总结》，并于6月20日之前将总结和答辩截图等发送至jxbkjw@swjtu.edu.cn。

机械工程学院

2020年5月21日