学院各系所、2021届毕业生：

根据学校文件精神和《机机械工程学院本科毕业设计（论文）管理办法》，学院对2021届本科毕业设计（论文）答辩后归档资料进行统一安排与管理，具体内容如下：

1.2021届本科毕业设计（论文）采用“双档案”管理

2021届本科毕业设计（论文）“双档案”是指学生需提交毕业设计（论文）相关的所有纸质资料和数字化电子资料。

（1）毕业设计（论文）所有文档需采用数字化归档，学生将数字化归档资料放在一个文件夹，文件夹以“专业方向_学号_姓名”命名，压缩后提交指导教师。数字化归档具体内容如下：

（2）毕业设计（论文）纸质资料需打印数字化档案中的所有资料（答辩ppt除外），统一放入毕业设计（论文）资料袋中。

2.基本要求

（1）学生提交的资料应为答辩后整改的最终文档。

（2）学生对所涉及的所有文档统一规范命名，具体请参照附件一。

（3）毕业设计（论文）的格式请遵循相关规范，详细内容请见附件二“西南交通大学本科毕业设计（论文）撰写规范”的要求和格式。

（4）纸质资料签名处需本人亲笔签名，打印或电子签名无效。

3.提交文档说明

（1）提交流程：

  学生数字化资料、纸质资料——指导教师——系所——学院。

（2）为方便专业认证、评估等工作，本次“双档案”留存期为6年，建议各系所汇总毕设资料时进行备份，使用不同设备至少储存2份。

4.提交时间

2021年6月15日、16日，各系所汇总好已答辩学生“双档案”、填写附件三“双档案”提交情况统计表，并将所有资料提交至学院犀浦X2209办公室。

指导教师作为学生毕业设计第一责任人，对学生毕设资料进行核实汇总后提交系所，学院根据各系所提交的“双档案”资料情况进行学生离校手续办理。如不按时提交将影响离校手续办理、毕业证、学位证发放，请各位2021届毕业生务必重视。

机械工程学院

2021年5月21日