机械学院各位教研室主任、毕业设计指导老师、毕业班同学：

为了确保毕业设计质量，迎接明年学校的审核评估以及专业认证，现将我院本届毕业设计面上答辩工作的安排及要求通知如下：

一、毕业设计答辩总结及相关问题

1、毕业设计答辩成绩，须形成《机械学院2014届本科毕业设计（论文）信息汇总表》（见附件一），统一报送学院。凡是推迟答辩的学生名单须在《机械学院2014届本科毕业设计（论文）信息汇总表》中的备注栏注明。

2、毕业设计质量的控制

（1）、毕业设计的文档严格按学校的相关规定进行整理。发题时间，结题时间由各教研室视具体情况内部统一。

（2）、指导教师对学生上交的毕业设计文档的质量负责。

（3）、各答辩委员会要严格按要求对学生提交的文档进行把关。

3、学院定于2014年6月18日下午3：00在学院会议室召开毕业答辩评分汇总会议，并最后确定成绩，请各教研室主任务必按时参加，并且以专业或专业方向为单位，就面上答辩情况做简单的汇报，同时提交毕业设计成绩（按学号排序）。

4、开会当天，请各专业将拟推荐的校优秀毕业设计论文（90分以上）相关资料（1篇/100名学生）带来，由学院统一审核，并协调指标等。

 二、毕业设计文档整理：

毕业设计资料袋中应包括以下内容：

1、   毕业设计论文（写作格式须严格按照按学校的相关规定进行整理。）

2、   英文翻译

3、   实习报告

4、   机械工程学院毕业设计中期自查报告

5、   中期检查表

6、   毕业设计答辩记录表

7、   毕业设计评分表

8、   毕业设计指导纪要

9、   单篇的中英文摘要（写作格式须严格按照《优秀毕业设计（论文）摘要写作规范》统一要求）

10、 光盘（包括论文，程序，图纸以及其他相关资料的电子版）

11、 其他（如设计程序、图纸等与毕业设计有关的文档）

以上内容中前10项内容为学院的统一要求，相关文档必须齐备，并且在资料袋上填写完整后方可交送学院资料室，办理离校手续。

三、毕业设计归档

1、6月23，24，25日全天，上午（上午8:30-11:30，下午：2:30-5:30），可将整理好的资料袋直接交九里校区资料室（机械馆2217室）张老师处，（电话87634694）（各教研室统一提交，按指导老师分组提交，个人自主提交均可）

2、6月26日全天对23、24、25三天由教研室或指导老师统一提交了论文的同学，加盖资料室章（X2201室）张老师处

专此通知

                                                                            机械工程学院     2012-6-16