机械工程学院关于2025届本科生毕业设计（论文）答辩及相关工作安排通知

学院各系所、2025届毕业生：

按照学校关于2025届本科毕业设计（论文）答辩及后续工作安排通知，现将学院2025届毕业设计（论文）答辩及相关工作安排通知如下：

一、毕业设计(论文)答辩整体安排

2025届本科毕业设计（论文）的答辩工作按“校抽样答辩－学院面上答辩－论文终稿提交－成绩录入－论文相关信息备案”五个阶段进行。

二、毕业设计（论文）校抽样答辩阶段

1.答辩时间：2025年5月22日上午08：30

2.答辩地点：X2523、X2525

3.校抽样答辩学生名单

为方便后续工作开展，请各位校抽样答辩学生加入QQ群：1011228642。

4.答辩要求

（1）请校抽样答辩学生在5月21日之前在教务网完成论文检测工作，每位学生有两次免费检测的机会。第一次为自查整改提高，学生登录教务系统上传论文初稿并提交检测，上传的初稿论文将同时作为检测论文进行检测。根据“评估查重报告”进行整改。建议学生将查重报告提交给指导教师，请指导教师检查审核。第二次为正式检测，检测合格后将查重报告电子稿于5月21日12:00前发送指导教师和学院。

（2）请各系所为校抽样答辩学生指定评阅教师两名（其中一名为指导教师），并于5月21日之前完成论文教师评阅工作，填写评阅意见表（附件1），5月22日在答辩会场宣读评阅意见。

（3）请校抽样答辩学生5月21日之前将答辩ppt交由指导老师审阅，5月21日12：00前将答辩PPT和论文发送至学院。

（4）答辩时建议学生着正装参加答辩，并携带查重报告一份、论文两本，供答辩评委评阅。

（5）凡参加抽样答辩学生的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会，请各位指导教师安排好时间并准时参加。

（6）学院根据校抽样答辩学生提交资料等严格审查学生的答辩资格，不符合要求者可取消毕业设计（论文）答辩资格。

5.答辩流程

（1）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；

（2）评委提问与答辩，限时10分钟/每生。

三、毕业设计（论文）学院面上答辩

学院面上答辩从5月23日-6月2日展开，具体信息见机械工程学院2025届本科生毕业设计（论文）面上答辩安排（附件2）。

具体要求如下：

1.学生答辩之前，打印评阅意见表（附件1）2份交给指导教师，指导教师务必完成论文评阅工作，同时需要答辩小组指定另外一名评阅老师对论文进行评阅，指导老师和评阅老师同意答辩后方能进行论文答辩。

2.学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生，评委提问与答辩，限时10分钟/每生。

3.学生毕业设计（论文）书写必须严格参照规范并完成论文查重。请各系所做好学生答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的学生，应取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令学生进行整改，延期答辩。

学院在学生答辩前将抽查学生论文检测结果，对于检测结果中定稿文字复制比较高（超过30%）的学生，将由学院答辩委员会决定其答辩安排（按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩），并报教务处备案。

4.鼓励企业导师参加毕业设计（论文）学院面上答辩，担任评阅人和评委。

5.毕业设计（论文）请务必遵循相关规范要求，详细内容请参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）撰写规范》（附件3）。《答辩记录表》、《论文评分表》（附件4）答辩秘书填写后存档，答辩记录应内容详实。

6.答辩结束后，学生需按照答辩小组意见修改毕业设计（论文），将经指导教师审核同意后的毕业设计（论文）终稿在“教务系统—毕业设计—论文终稿提交—上传论文”提交终稿，教务网终稿提交截止时间：2025年6月8日。

7.如学生未完成毕业设计（论文）工作或因其他个人原因等，可申请缓答辩，并于5月21日之前将缓答辩申请表（附件5）交至新校区X2207办公室。

四、成绩录入阶段

各系所完成答辩后，请于6月6日12点之前在教务网上提交成绩；机械、车辆专业请于6月6日9点之前将答辩成绩发送学院本科教务，学院将统一提交成绩。

五、学生授位信息即时备案工作

按照国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》（学位办〔2024〕5号）要求，自2024年6月1日起，学位授予信息实施即时备案，包含导师和论文信息数据（指导教师、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、撰写语种）。我校应当在学位评定委员会批准授予学位后7日内完成学位授予信息报送备案工作。

为切实提高学位授予信息采集报送效率，确保学位授予信息即时备案工作取得实效，各系所应当在6月4日12点前将论文相关信息报送表格（见附件6）发送至学院。

六、毕业论文归档工作

答辩结束后，请学生进行论文整改工作，并按照学院《机械工程学院2025届本科生毕业设计（论文）归档工作安排通知》进行资料准备，提交资料要求见学院后续通知。

七、优秀毕业设计（论文）评选

为进一步提高本科毕业设计（论文）质量，鼓励指导教师和学生完成高水平本科毕业设计（论文），本次优秀毕业设计（论文）评选方式为自主申报和专业推荐相结合，以自主申报为主。自主申报方式按照学生申报、导师审核、专业初审、专业集中答辩的形式进行。

评选名额：优秀本科毕业设计（论文）包括校级和院级，分配名额按照专业或专业方向人数的3%确定，具体指标见附件7。

评选流程：建议学生根据论文情况自主申报参与优秀毕业设计（论文）评选→指导教师审核推荐→专业系所进行初审后确定集中答辩名单→按专业进行集中答辩→评选出优秀毕业设计（论文）→提交学院→学院组织专家确定优秀校级毕业设计（论文）和院级毕业设计（论文）名单。

各系所于6月8日之前将推荐学生资料（附件8）和推荐名单（附件9）发送至学院，学院组织专家确定优秀校级毕业设计（论文）和院级毕业设计（论文）名单。学校将对参评校优秀毕业设计（论文）进行学术不端检测，文字复制比较高的将取消参评资格。

八、工作总结阶段

答辩结束后，请各系所做好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评价表、答辩照片、导师指导情况等），对系所毕业设计（论文）工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼，对毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，填写西南交通大学本科毕业论文（设计）工作总结（附件10），并于6月8日之前将总结、答辩照片等发送至学院。

附：毕业设计（论文）答辩时间总体安排

    学院邮箱：jxbkjw@swjtu.edu.cn。

机械工程学院

2025年5月15日