学院各系所教研室、2019届毕业生：

    按照校2019级本科生毕业设计（论文）答辩工作安排通知，现将学院本届毕业设计（论文）答辩工作安排及要求通知如下：

   一、毕业设计（论文）校抽样答辩阶段

    1、答辩时间：2019年5月23日上午8：30

       2、校抽样答辩学生名单

 请校抽样答辩学生加入微信群，以便通知相关信息：

   3、答辩要求

    （1）请校抽样答辩学生在5月22日之前完成论文检测工作，每位学生有两次免费检测的机会。第一次为自查整改提高，学生登录教务系统上传论文初稿并提交检测，上传的初稿论文将同时作为检测论文进行检测。根据“评估查重报告”进行整改。建议学生将查重报告提交给指导教师，请指导教师检查审核。第二次为正式检测，查重报告于5月23日答辩时提供给指导教师、评阅教师、答辩小组和相关管理人员查阅，供相关人员质量把关及评分参考。

（2）请校抽样答辩学生在5月22日之前完成论文教师评阅工作，答辩时携带论文评阅意见应由两名教师完成，一名为指导教师，另一名由学院、教研室指定。答辩时，除已完成评阅论文外，答辩学生还应携带一本毕业论文，以便答辩委员进行传阅。

（3）请校抽样答辩学生在5月22日之前将答辩ppt交由指导老师审阅，修改后的ppt请于5月23日8点20之前拷至相应答辩教室。

   （4）请各位校级抽样答辩同学衣着得体，建议身着正装参加答辩。

   （5）凡参加抽样答辩学生的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会，请各位指导教师安排好各自时间并准时参加。

  4、答辩流程

    （1）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；

    （2）评委提问与答辩，限时10分钟/每生；

    （3）评议和评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时5分钟/每生。

二、毕业设计（论文）学院答辩

    学院面上答辩从5月31日-6月4日展开，具体安排如下：

要求：

   1、学生答辩之前，教师务必完成论文评阅工作，评阅老师一名为指导教师，另一名由教研室指定。

   2、请各教研室于5月30日之前到X2207办公室领取答辩评分表、记录表等，并做好答辩相关记录；答辩时，答辩评委需将手机关机或调为振动，不能做与答辩无关的事宜。

   3、学生毕业设计（论文）书写必须严格参照规范、论文查重等要求执行。请各教研室做好学生答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的学生，必须取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令学生进行整改，延期答辩。

   4、学院在学生答辩前将抽查学生论文检测结果，对于检测结果中定稿文字复制比较高（超过30%）的学生，将由学院答辩委员会决定其答辩安排（按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩），并报教务处备案。学生必须在教务系统提交本人最终答辩的毕业设计（论文）进行检测，方能答辩。无正当理由未按时提交者，或者故意提交非本人最终答辩的毕业设计（论文）者，将视其情节根据学校学术诚信的相关管理规定，给予取消答辩资格或取消学位证书处理。

   5、如有学生不能参加本次学院面上答辩，需申请延期缓答辩（缓答辩预计安排在9月中旬，开学初会在网上发通知，由学生自行申报）请学生填写缓答辩申请表，并于5月30日下午17：00之前交至学院X2207办公室。

   6、学生答辩时如需修改论文题目，需提交《西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表》，并于5月30日下午17：00之前交至学院X2207办公室。

三、成绩录入阶段

    各教研室完成答辩后，请于6月9日之前在教务网上提交成绩；机械、车辆专业请于6月9日之前将答辩成绩发送至jxbkjw@swjtu.edu.cn，学院将统一提交成绩。

四、毕业论文归档工作

答辩结束后，6月5日-6月12日为论文整改时间，学院将于6月中旬进行毕业设计（论文）资料归档收集工作，请各位学生准备好相应资料并及时提交，提交资料包括毕业设计（论文）、指导纪要、外文资料翻译、中期检查表、答辩记录表等。

五、优秀毕业设计（论文）评选

根据答辩情况，各系所教研室可按专业推荐专业优秀毕业设计（学生人数少于100人的专业，推荐1篇；学生人数多于100人的专业，每100人可推荐1篇），并将优秀毕业设计推荐名单于6月9日之前发送至jxbkjw@swjtu.edu.cn。学校将对参评校优秀毕业设计（论文）进行学术不端检测，文字复制比较高的将取消参评资格。

六、工作总结阶段

   答辩结束后，请各教研室做好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评估报告等），对教研室毕业设计（论文）工作中出现的特色和亮点进行归纳提炼；对毕业设计（论文）工作中存在的问题进行总结，填写《西南交通大学本科毕业论文（设计）工作总结》，并于6月10日之前发送至jxbkjw@swjtu.edu.cn。

机械工程学院

2019年5月20日