各研究生培养单位：

根据《西南交通大学研究生学籍管理规定》和《西南交通大学全日制研究生毕（结）业证书制作、发放及学历注册相关工作实施细则（修订版）》的相关规定，每年1月各单位负责报送提出结业申请并达到结业条件的研究生结业信息。

请各单位按照如下要求提交2018年申请结业的研究生相关信息：

1. 本次办理结业的对象为：

①提出结业申请且符合结业条件的2012级全日制博士生和2014级全日制硕士生，以及其他各年级处在最长学习年限以内的在校研究生。

②2012级博士留学生和2014级硕士留学生，以及已超出最长学习年限的或其他年级的留学研究生。

2. 各单位负责通知国内全日制研究生认真核对“学信网”上相关学籍信息（特别注意：姓名、身份证号、学制、专业代码、专业名称等，需以“学信网”上关键信息为核准），研究生本人核签后提交的《学籍信息表》或个人学籍信息页面截图由学院留存（附件一）。

3.各培养单位于2018年12月30日前收齐《西南交通大学研究生结业申请表》（国内研究生填写，见附件二）和“SWJTU Application Form of Study Completion”（《西南交通大学留学研究生结业申请表》留学生填写）（附件三），并根据相关填表要求，准确、如实填报《全日制研究生结业信息采集表》（附件四）和《留学生研究生结业信息采集表》（附件五），毕结业结论填写为：结业，毕结业证日期统一填写为：20190115。

4.请各单位于2018年1月5日前（含5日）将以下材料提交至研究生院培养办（犀浦校区综合楼229），电子版发送至pyb@swjtu.edu.cn。

①《全日制研究生结业信息采集表》（电子版+纸质版）和《西南交通大学研究生结业申请表》（纸质版），均按入学日期+层次+专业代码+学号整理排序。

②《留学生研究生结业信息采集表》（电子版+纸质版）和“SWJTU Application Form of Study Completion” （纸质版），均按入学日期+层次+专业代码+学号整理排序。

咨询电话：028-66367295  （曹老师）

特此通知。

附件及原文下载地址：https://gsnews.swjtu.edu.cn/info/1062/3860.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg

                 研究生院培养办公室

                   2018年12月11日

机械工程学院最晚收材料的时间为12月25日，

请务必准时提交，材料交至机械馆2211.

电子版发至175236552@qq.com