机械工程学院全体本科生：

根据学校工作安排，现启动我学院2019-2020学年本科生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

（一）学院宣传及启动阶段（10月16日）

学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2019〕9号）（见附件1），结合各全校范围专项奖助学金评定办法（见附件2），面向学生做好相关宣传，并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院评选批次。机械工程学院全校范围专项奖助学金可推荐名额见附件3。

（二）学生申请阶段（10月16日—10月22日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，申请者需填写《机械工程学院2019-2020学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本）》（见附件4，表格将直接用于学校评审，请严格按照要求填写，与系统保持一致）、西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表（可通过系统打印），以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名，并于10月22日下午17:00之前发送到heruixin@swjtu.edu.cn。

（三）学院评审阶段（10月23日—10月31日）

学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（四）学校评审阶段（11月1日-11月10日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

2019-2020学年学院专项奖助学金评选项目公示如下（见下表），学院各专项奖助学金评定办法（见附件5）。

（一）学生申请阶段（10月16日—10月22日）

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块（批次名称为：2019-2020学年学院专项奖助学金评选(本科)），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。此外，申请者需填写《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（见附件6）、《机械学院2019-2020学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本）》（见附件7）（以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名），于10月22日下午17:00之前发送到heruixin@swjtu.edu.cn。

（二）学院评审阶段（10月23日—10月31日）

学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将线上评审奖项评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

三、注意事项

1. 各奖项申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果(以证书时间为准)。

2. 本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3. 转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4. 2019-2020学年专项奖助学金奖项共92项，具体情况见附件8。

5. 本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，其中核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体详见教务处2021届免试研究生推荐要求。

6. 相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

7. 奇葩系列奖学金校级评审由奇葩系列奖学金评审小组负责，相关评审事宜由对外合作联络处组织开展；双优基金校级评审由双优基金评审小组负责，相关评审事宜由体育部组织开展。

8. 原则上专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得。

9. 请申请者严格按照时间节点提交相关材料，逾期恕不受理。

10. 联系电话：66366698 何老师

机械工程学院

2020年10月16日