各团支部、本科2024级新生团员：

为贯彻落实从严治团的要求，响应校团委通知，做好我院2024级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，严格开展团组织关系转接，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，结合我院实际，现就开展新生团员团组织关系转入工作相关事宜，通知如下：

一、团组织关系转接的重要性

根据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请二级团组织和团员同学务必重视，及时办理。

二、团组织关系转入

新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。

（一）线下转接

1.转入要求

（1）原则上需要“智慧团建”系统信息完整、团员证（已盖原单位2024年毕业转出章，以下简称转出章）、团员档案(入团志愿书是首要团员档案)；

（2）手续完备的团员（团员证、团员证组织关系转出专用章、智慧团建信息完备、团员档案或团员档案随学籍档案转寄），仅申请智慧团建组织关系转入即可，无需开具组织关系介绍信。

（3）若团员证未盖转出章或团员证缺失，须开具介绍信后方可补办；

（4）若原组织未在“智慧团建”系统录入信息，但团员证有转出章，或有介绍信及团员档案的，能够证实团员身份，可以重新录入系统；

（5）团员档案遗失者应由原团组织开具团员档案遗失证明、开具组织关系介绍信（介绍信抬头：共青团西南交通大学委员会），团员持团员证、并申请智慧团建组织关系转接，方可办理组织关系转入手续。

2.团员证补办

（1）团员填写《团员证补办证明》（见附件2）；

（2）一张一寸免冠照片，建议红底（背面备注姓名、学号、班级）；

（3）团支书统计《XX2024-0X班团支部新生补办团员证团员名单》（见附件3），并将以上材料一并提交，提交方式见说明（4.材料收集）。

3.“智慧团建”系统信息录入

手续完备的团员或是已开具介绍信的团员可办理录入，录入信息请团支部统计《XX2024-0X班团支部智慧团建新录入信息统计表》（见附件5）并提交，务必核实清楚表内信息，切忌信息有误，尤其注意姓名及身份证号信息。提交方式见说明（4.材料收集）。

4.材料收集（团员证加盖转入章）

各班团支书整理汇总本支部材料：

（1）团员证

（2）团员介绍信

（3）团员档案

（4）《团员证补办证明》纸质材料（附件2）、1张1寸免冠照片（背面备注姓名、学号、班级）

2024级本科生团支部：

9月19日（周四）晚18：00-21：00以团支部为单位，提交材料至X2210团建中心工作人员处。

（5）需线上填写：附件1：《XX2024-0X班团支部新生团员名单》、附件3：《XX2024-0X班团支部新生补办团员证团员名单》、附件5：《XX2024-0X班团支部智慧团建新录入信息统计表》于9月19日下午17：00前打包发送至团建中心邮箱swjtu_jxtj@126.com。

（二）线上转接

具体操作指南参看《2024级新生线上团组织关系转接“智慧团建”系统指南》（附件4）。

2.特别说明

如若智慧团建信息错误，但是现下材料（见线下转接转入要求）可以证实团员身份，可以先办理转入后团支书10月20前至X2204办公室与奉老师反馈后统一上报删除再录入，否则需原单位删除再录入后再转入本校。

共青团西南交通大学机械工程学院委员会

2024年9月14日