机械工程学院2021级、2022级、2023级本科生：
根据教育部相关通知精神，和学校《关于开展2023-2024学年本科生国家奖学金和国家励志奖学金（第二批次）评选工作的通知》相关要求，结合我院工作实际，现启动机械工程学院2023-2024学年本科生国家奖学金和国家励志奖学金（第二批次）评选工作，具体事宜安排如下：
一、学院开启批次阶段（10月29日）
因国家奖学金名额追加，可能涉及学院国家励志奖学金名单递补，因此本次评选将在系统开设两个批次，批次名称：2023-2024学年本科生国家奖学金（第二批次）、2023-2024学年本科生国家励志奖学金（第二批次）。
按照《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（见附件1）、《西南交通大学本科生国家奖助学金评审管理办法》（见附件2）、《西南交通大学机械工程学院本科生奖助学金和荣誉称号评审实施细则》（见附件3）、《西南交通大学机械工程学院本科生国家奖学金评审实施细则（试行）》（见附件4），开展本学院评选工作。
特别说明：
1.学院2023-2024学年本科生国家奖学金和国家励志奖学金（第一批次）已评审的国家奖学金推荐结果不变，不用在系统重复申请。
2.学院国家奖学金追加评审以及国家励志奖学金递补评审均需在扬华系统（第二批次）完成。
3.已申请国家励志奖学金（第一批次）的同学，如需改为申请国家奖学金（第二批次），请告知各自辅导员老师，以各年级为单位填写《机械工程学院XX级本科生国家励志奖学金（第一批次）审批打回名单》（见附件5），并于10月30日11:00前发送至邮箱：zx2023@swjtu.edu.cn，由学院汇总后提交学校统一审批打回，同时，这部分同学请在国家奖学金（第二批次）中提交国家奖学金申请。(注：若这部分同学未被推荐为国家奖学金（第二批次）人选，则保留其在国家励志奖学金（第一批次）的推荐资格，但须在国家励志奖学金（第二批次）中再行申请。）
国家奖学金追加名额分配情况如下：
年级 | 国家奖学金追加名额 |
2021级 | 7 |
2022级 | 7 |
2023级 | 6 |
各年级国家励志奖学金递补名额以本年级实际已评审国家励志奖学金（第一批次）申请国家奖学金（第二批次）并最终获评数为准。
二、学生申请阶段（10月29日—10月31日）
学生登录扬华素质网个人后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照国家奖学金和国家励志奖学金评选要求，如实、认真填写申请信息，在规定时间内完成申请提交。
申请国家奖学金的学生智育评价成绩排名与综合素质评价成绩排名原则上都必须位于前10%；如果学生的智育评价成绩排名与综合素质评价成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金（具体要求见附件2、附件4）。
申请国家励志奖学金的学生必须通过学校2023-2024学年家庭经济困难学生认定，学生的智育评价成绩排名与综合素质评价成绩排名原则上都必须位于前30%。
三、学院评审阶段（11月1日—11月8日）
学院以各年级各专业总人数比例为依据，酌情分配国家奖学金追加名额。学生工作组对各年级申请学生的资格条件进行审查。申请国家奖学金学生须参加由学院统一组织的答辩（暂定于11月4日下午，请提前做好答辩准备，相关事宜见后续通知），原则上根据资格审查通过学生的综合素质评价成绩排名百分比，按国家奖学金名额的2倍确定国家奖学金答辩候选人，若资格审查通过学生人数不足答辩候选人名额，以实际人数为准。
学院将严格按照学生申请、资格审查、答辩评选、学院学生奖励评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，报送学校。
四、学校评审报出阶段（11月9日—11月22日）
党委学生工作部（学生资助管理中心）对各学院上报的材料进行形式审查，汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示5个工作日。公示无异议后，将学校国家奖学金、国家励志奖学金拟推荐人选名单、相关工作总结及审批表等报送教育部审批。
五、注意事项
1. 本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育成绩需达到《西南交通大学本科生综合素质评价办法》（西交校学生〔2024〕2号）相关要求；
2.二年级及以上年级全日制本科生方可申请国家奖学金，原则上从入学第六年开始不再具备国家奖学金申请资格；少于10人的专业学生参评，需提交少小专业参评情况说明；
3.《国家奖学金申请审批表》填写务必按照教育部要求进行（见附件6）；
4.本次评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准；
5.转专业学生评选在原专业进行，占用原学院名额，系统审批由新学院负责；
6.原则上，国家奖学金、国家励志奖学金、专项奖助学金、综合奖学金不可兼得；
7.扬华素质网系统操作参考《扬华素质网奖助学金评选版块操作流程》（见附件7）。
工作联系人：张翔 028-66367694 犀浦校区X2202
机械工程学院
2024年10月29日
