【团委】机械工程学院关于做好2025级新生团员团组织关系转入的通知

各新生团支部、全体2025级新生团员：

为贯彻落实从严治团的要求，响应校团委通知，做好我院2025级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，严格开展团组织关系转接，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，结合我院实际，现就开展新生团员团组织关系转入工作相关事宜，通知如下：

一、团组织关系转接的重要性

根据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。没有及时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请二级团组织和团员同学务必重视，及时办理。

二、准备材料

团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。

1.团员证：由团员个人随身携带。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。

2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。

按照规定，团员档案由档案管理部门统一管理，团员档案一般随个人人事档案寄入学校并由档案馆保存管理。如有特殊情况，团员个人携带密封团员档案到校的，待选好团支书后，交至团支书处，由团支书收齐后以班级为单位提交给学院，后期辅导员转送档案馆。团员证由团员个人随身携带，不要放在团员档案里。

三、团员身份确认

根据相关要求，学院团委在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。档案材料不完整（缺少《入团志愿书》等首要材料）、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系。具体工作请参照《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》第二十三条施行。

四、团组织关系转入

新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。

（一）线下转接

1.转入要求

（1）原则上需要“智慧团建”系统信息完整、团员证（已盖原单位2025年毕业转出章，以下简称转出章）、团员档案；

（2）若团员证没有盖转出章或无团员证，必须有介绍信，开具介绍信后无团员证可以补办；

（3）若原组织未在“智慧团建”系统录入信息，但团员证有转出章或有介绍信、有团员档案可以证实团员身份可以新录入系统；

（4）团员档案遗失只能在原单位补办，没有团员档案，由原单位开具相关证明材料。

2.团员证补办

（1）一张一寸免冠照片（背面备注姓名、学号、班级）

（2）团支部统计附件2：《XX2025-X班团支部新生补办团员证团员名单》，并将以上材料一并提交，提交方式见3.材料收集。

3.材料收集（团员证加盖转入章）

各班团支书收齐本支部材料如下

（1）团员证

（2）团员介绍信

（3）团员档案

（4）1张1寸免冠照片（背面备注姓名、学号、班级）

（5）填写的附件1：《XX2025-X班团支部新生团员名单》、附件2：《XX2025-X班团支部新生补办团员证团员名单》于9月22日下午17：00前发送至邮箱swjtu_jxtj@126.com。

2025级本科生团支部：

9月22日（周一）晚18：00-21：00以班级为单位，提交材料至X2210团建中心工作人员处。

2025级研究生团支部：

9月22日（周一）下午17：00前上班时间以班级为单位，提交材料至J2232黄老师处。

（二）线上转接

1.团员个人发起转入申请

（1）学生团员登录“智慧团建系统”: https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登录账号信息咨询原单位（学校）团组织。

（2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）

具体操作指南参看附件3：《2025级新生线上团组织关系转接“智慧团建”系统指南》

2.特别说明

如若智慧团建信息错误，但是线下材料（见线下转接转入要求）可以证实团员身份，可以先办理转入后团支书10月20前至X2204办公室与奉老师反馈后统一上报删除再录入，否则需原单位删除再录入后再转入本校。

共青团西南交通大学机械工程学院委员会

2025年9月8日