全体研究生同学：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2023〕8号）（以下简称《管理办法》，见附件10）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2024年9月-12月期间组织开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。

一、研究生个人荣誉评审工作安排评

1.评选条件

个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者参评学年应无挂科（含党课考试）记录，具体评选条件请见《管理办法》。

2、名额分配

根据《管理办法》与学院实际情况，每年名额分配有所变动，学院可推荐个人（集体）荣誉称号名额分配表见下表，：

表1个人荣誉称号名额分配情况

3、评选程序

本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：

学生申请阶段（9月29日-10月9日）

（1）学生申请

参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2，填写模版可参考附件6），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（以下简称《材料清单》，见附件3），材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报（参照附件11、12、13）。

（2）民主评议

班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。

（3）导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

（班级报送材料完成至此步即可）

学院评审阶段（（10月10日-10月24日）

（1）学院学生工作组审核（（10月10日-10月24日）

学院学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（2）学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《个人审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人应将其主要申请材料（《个人审批表》《材料清单》《2023-2024学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》附件4）在学院范围内公示。同时，竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。

学校评审阶段

（1）学校评审。党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

二、研究生集体荣誉称号评审工作安排

集体荣誉称号含：研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。

按照《管理办法》，流程为：

班级申请阶段（9月29日-10月9日）

（1）班级申请。参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。

（班级报送材料完成至此步即可）

学院评审阶段（（10月10日-10月24日）

（2）学院学生工作组审核。审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录簿》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。

（3）学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐班级名单，并在全院范围内公示3个工作日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《集体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”，则不再兼得“研究生优秀班集体”。拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料（《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》）在学院范围内公示。参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频，一并提交至党委研究生工作部。

学校评审阶段

（1）学校评审。党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字及日期是否规范；汇总整理后，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后，报校长办公会审定获奖人选名单。

党委研究生工作部将组织评审，对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛，确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后，召开“研究生忠忱班集体”评选展示会，确定获奖班级。

三、其他要求

1.材料报送时间

以班级、党支部、学生组织为单位，请各班班长、各党支部书记、研究生会主席于2024年10月9日上午12点前，将纸质材料（附件1、附件2、附件3及其支撑材料、附件5、附件7及其支撑材料）交至九里校区机械馆J2232助理处（包括个人和集体荣誉）。附件1由班长、党支部书记、研究生会主席汇总报送，个人不填。

附件1电子版发送至3392989129@qq.com，文件统一命名为：“机械202X级硕士X班/博士班/研究生+2024拟推荐人选汇总表”。

2.材料报送要求

学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。

（1）竢实扬华奖章申请者，请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实表现意见》

（2）其余个人荣誉申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日（即2023-2024学年）所获得的荣誉及学术科研成果。

（3）逾期未提交材料的班级，取消该班评优名额。

（4）所有支撑材料纸质版，封面统一使用附件14，按附件3或附件7内容顺序排序。班级收集材料时，将同一位同学的申报材料：附件2、附件3、附件14、支撑材料按顺序使用长尾夹或回形针整理。

四、注意事项

（1）在开展评优工作前，各班级组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有 存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章；

（2）2024级研究生除硕博连读新生可回到原硕士班级进行评选外，其余新生不参与评选；

（3）“竢实扬华奖章”为差额评选，学校将从学院推荐的研究生中评选；

（4）优秀研究生标兵须从班级民主评议推荐的优秀研究生、优秀研究生干部中择优产生，不接受个人自荐；

（5）荣誉称号仅可在一个组织（班级、党支部或研究生会）中参与评选；

（6）荣誉称号之间不可兼得；

（7）因部分导师、学生出差等缘故，《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中，需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动，以后续通知为准；

（8）落款日期请按实填写，表格自上而下签字日期应为递进时间关系，注意先后顺序。

机械工程学院学生工作组

2024年9月29日