全体研究生同学:
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2023〕8号)(以下简称《管理办法》,见附件10)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,学校决定在2024年9月-12月期间组织开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求,本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、研究生个人荣誉评审工作安排评
1.评选条件
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者参评学年应无挂科(含党课考试)记录,具体评选条件请见《管理办法》。
2、名额分配
根据《管理办法》与学院实际情况,每年名额分配有所变动,学院可推荐个人(集体)荣誉称号名额分配表见下表,:
表1个人荣誉称号名额分配情况
班级 | 优秀研究生 | 优秀研究生干部 | 明诚奖 | 备注 |
机械2022级博士班 | 4 | 2 | 4 | 2022-2023学年忠忱班集体(校级) |
机械2022级 硕士9班 | 3 | 2 | 3 | 2022-2023学年优秀班集体(校级) |
机械2022级 硕士1班 | 3 | 2 | 3 | 2023-2023学年优秀班集体(校级) |
机械2023级博士班 | 2 | 2 | 3 | 研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP) (立项通过结项) |
机械2023级 硕士2班 | 2 | 2 | 4 | 1.研究生学术素养提升计划班级专项项(PADP) (立项通过结项) 2.“星火燎原”杯精英班级挑战赛 |
机械2023级 硕士5班 | 2 | 1 | 3 | 研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP) (培育通过结项) |
机械2023级 硕士6班 | 2 | 1 | 3 | 研究生学术素养提升计划班级专项项目(PADP) (培育通过结项) |
硕士第一党支部 | 1 | 1 | 3 | 头雁计划 |
硕士第八党支部 | 2 | 1 | 2 | 1.示范性活动(校级) 2.十佳主题党日活动(校级) |
硕士第九党支部 | 2 | 2 | 3 | 1.党建“领航先锋”工程子活动(校级) 2.头雁计划 |
2023级博士党支部 | 2 | 2 | 2 | 1.党建“领航先锋”工程子活动(校级) 2.示范性活动(校级) |
2022级博士党支部 | 1 | 1 | 2 | 示范性活动(校级) |
研究生会 | 3 | 2 | 5 | 西南交通大学十佳研究生会 |
20级博士班 | 1 | 0 | 1 | 学制内 |
其余班级(14) | 1 | 1 | 2 | 学制内班级 |
其余党支部(6) 注:21级、22级博士支部非纵向支部,名额分在班级 | 1 | 0 | 1 | 学制内党支部 |
3、评选程序
本次评选在线下进行,根据《管理办法》,工作安排如下:
学生申请阶段(9月29日-10月9日)
(1)学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2,填写模版可参考附件6),准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2024)》(以下简称《材料清单》,见附件3),材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报(参照附件11、12、13)。
(2)民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选,并在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
(3)导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
(班级报送材料完成至此步即可)
学院评审阶段((10月10日-10月24日)
(1)学院学生工作组审核((10月10日-10月24日)
学院学生工作组应该严格对照《管理办法》,对学生(班级)提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。审核后符合要求的,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
(2)学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,学院学生奖励评审小组在《个人审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人应将其主要申请材料(《个人审批表》《材料清单》《2023-2024学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》附件4)在学院范围内公示。同时,竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由学院出具一份《学生现实表现意见》(应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面,由学院学生工作组出具,学院党委领导签字,加盖学院党委公章)。
学校评审阶段
(1)学校评审。党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字及日期是否规范;汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后,报校长办公会审定获奖人选名单。
二、研究生集体荣誉称号评审工作安排
集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。
按照《管理办法》,流程为:
班级申请阶段(9月29日-10月9日)
(1)班级申请。参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件5)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件7),准备相应支撑材料,并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
(班级报送材料完成至此步即可)
学院评审阶段((10月10日-10月24日)
(2)学院学生工作组审核。审核《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》及其附表所列材料(除《研究生班级工作记录簿》外,还可以包括相片、获奖证书等,文字材料要求黑白简装)。审核后,学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。
(3)学院学生奖励评审小组评审。学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐班级名单,并在全院范围内公示3个工作日。无异议后,学院学生奖励评审小组在《集体审批表》中明确评审意见,在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”,则不再兼得“研究生优秀班集体”。拟推荐参加“研究生忠忱班集体”评选的班级,应将其主要申请材料(《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》)在学院范围内公示。参加“研究生忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级汇报展示的录制视频,一并提交至党委研究生工作部。
学校评审阶段
(1)学校评审。党委研究生工作部对各学院上报材料进行形式审查,查验程序是否合规、签字及日期是否规范;汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日。公示无异议后,报校长办公会审定获奖人选名单。
党委研究生工作部将组织评审,对各学院推荐参与“研究生忠忱班集体”评选的班级进行初筛,确定15个“研究生忠忱班集体”候选班级后,召开“研究生忠忱班集体”评选展示会,确定获奖班级。
三、其他要求
1.材料报送时间
以班级、党支部、学生组织为单位,请各班班长、各党支部书记、研究生会主席于2024年10月9日上午12点前,将纸质材料(附件1、附件2、附件3及其支撑材料、附件5、附件7及其支撑材料)交至九里校区机械馆J2232助理处(包括个人和集体荣誉)。附件1由班长、党支部书记、研究生会主席汇总报送,个人不填。
附件1电子版发送至3392989129@qq.com,文件统一命名为:“机械202X级硕士X班/博士班/研究生+2024拟推荐人选汇总表”。
2.材料报送要求
学生申请材料:填写相应奖项的书面表格(均为A4双面打印)、提供支撑材料。
(1)竢实扬华奖章申请者,请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果;竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字;并由学院出具一份《学生现实表现意见》
(2)其余个人荣誉申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日(即2023-2024学年)所获得的荣誉及学术科研成果。
(3)逾期未提交材料的班级,取消该班评优名额。
(4)所有支撑材料纸质版,封面统一使用附件14,按附件3或附件7内容顺序排序。班级收集材料时,将同一位同学的申报材料:附件2、附件3、附件14、支撑材料按顺序使用长尾夹或回形针整理。
四、注意事项
(1)在开展评优工作前,各班级组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范(修订)》,开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为,视其情节轻重,给予警告以上处分。根据《管理办法》,学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖品(奖金),并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者,在毕业离校前有 存在学术道德不端行为的,或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的,学校撤销其所获荣誉称号,追回证书和奖章;
(2)2024级研究生除硕博连读新生可回到原硕士班级进行评选外,其余新生不参与评选;
(3)“竢实扬华奖章”为差额评选,学校将从学院推荐的研究生中评选;
(4)优秀研究生标兵须从班级民主评议推荐的优秀研究生、优秀研究生干部中择优产生,不接受个人自荐;
(5)荣誉称号仅可在一个组织(班级、党支部或研究生会)中参与评选;
(6)荣誉称号之间不可兼得;
(7)因部分导师、学生出差等缘故,《审批表》、《材料清单》等相关申请材料中,需要申请人、班长、指导老师、导师签字的地方暂时可以电子签代替。后续若有变动,以后续通知为准;
(8)落款日期请按实填写,表格自上而下签字日期应为递进时间关系,注意先后顺序。
机械工程学院学生工作组
2024年9月29日