机械工程学院全体本科生：

根据学校《关于开展2023-2024学年专项奖助学金评选工作的通知》工作要求，现启动学院2023-2024学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（11月15日-11月17日）

学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕4号）（见附件1）《西南交通大学机械工程学院本科生奖助学金和荣誉称号评审实施细则》（西交机〔2024〕5 号）（见附件2），结合学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3），面向学生做好相关宣传工作，并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启学院评选批次。机械工程学院学校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求（批次名称为：2023-2024学年学校范围专项奖助学金评选(本科)），如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。

此外，申请学生需填写《机械工程学院2023-2024学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（附件5，该表将直接用于学校评审），并于2024年11月17日17：00前发送到邮箱zx2023@swjtu.edu.cn。（文件和邮件命名格式为：申请奖项-年级-学号-姓名，如“XX奖学金-2021级-2021111111-张三“）。

特别说明：

①请同学仔细阅读并根据附件5中的详细要求，填写基本信息、学术科研成果及荣誉获奖等信息，确保与扬华系统中提交的信息一致！

②提交的电子版材料请务必确认无误后再提交，请勿多次提交！

（二）学院评审阶段（11月18日-11月22日）

学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部（学生工作处），并将评审材料提交至党委学生工作部（学生工作处）相关科室。

（三）学校评审阶段（11月22日-11月30日）

党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

2023-2024学年学院范围专项奖助学金评选项目公示如下（见下表），学院各专项奖助学金评定办法（见附件6）。

（一）学生申请阶段（11月15日-11月17日）

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块（批次名称：2023-2024学年学院范围专项奖助学金评选（本科）），按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在规定时间内完成网上申请提交。

（二）学院评审阶段（11月18日-11月22日）

学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部（学生工作处），并将评审材料提交至党委学生工作部（学生工作处）相关科室。

（三）学校评审阶段（11月22日-11月30日）

党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2023-2024学年所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准，务必仔细认真核实个人申请信息，一经提交无法修改。

3.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育成绩需达到《西南交通大学本科生综合素质评价办法》（西交校学生〔2024〕2号）相关要求。

5.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。

6.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

7. 原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得。

8.请申请者严格按照时间节点提交相关材料，逾期恕不受理；

9. 学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

工作联系人：张 翔 028-66367694 犀浦校区X2202

机械工程学院

2024年11月15日