机械工程学院全体研究生：

根据学校工作安排，现启动我学院2023-2024学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

（一）学生申请（11月16日-11月18日）

请各位申请者认真阅读《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕9号）（见附件2）。

1.线上申请流程

申请学校范围专项奖助学金的研究生登录扬华素质网后台“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传），参与课题情况依据《项目分类表（研究生）》（见附件15）填写。请各位申请者在规定时间内完成网上申请提交，提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功。

此外，申请者还需填写 《专项奖申请情况一览表（学院版）》（见附件17）、《机械工程学院2023-2024学年全校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7），并以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名，于11月18日下午17:00之前将发送到lijun_824@swjtu.edu.cn。

特别说明：

①请同学仔细阅读并根据附件7中的详细要求，填写基本信息、学术科研成果及荣誉获奖等信息，确保与扬华系统中提交的信息一致！

②提交的电子版材料请务必确认无误后再提交，请勿多次提交！

2.纸质材料提交

申请者需将纸质版《机械工程学院2023-2024学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》及相关支撑材料，于11月18日下午17：00之前交至机械馆2232#办公室，逾期概不受理。

集中收纸质材料的时间为：11月18日 上午9:00-12:00，下午2:00-5:00,地点J2232#,请务必提前将电子版材料发往指定邮箱lijun_824@swjtu.edu.cn，现场核实无误纸质版、电子版准确性，逾期概不受理。

（二）学院评审阶段（11月19日—11月22日）

学院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，评审结果将通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

后续学校评审工作安排详见党委学生工作部《关于开展2023-2024学年专项奖助学金评选工作的通知》。

二、学院范围专项奖助学金（杭州中力奖助学金）

机械工程学院2023-2024学年学院专项奖助学金评选项目公示如下（见下表）机械工程学院2023-2024学年研究生专项奖助学金奖项情况一览表

（一）学生申请（11月16日-11月18日）

1.电子版材料提交

申请者需按照《西南交通大学杭州中力奖（助）学金评定办法》（见附件18），依据《项目分类表》（见附件15），如实、认真地填写以下材料：

《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（见附件5）

《机械工程学院2023-2024学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）

《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）

并将《专项奖申请情况一览表（学院版）》（见附件17）、《机械工程学院2023-2024学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）并以“姓名-学号-杭州中力奖（或助）学金”命名，于11月18日下午17:00之前将发送到lijun_824@swjtu.edu.cn。

2.纸质版材料提交

申请者需将纸质版《机械工程学院2023-2024学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7）、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）、《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》及相关支撑材料，于11月18日下午17：00之前交至机械馆2232#办公室，逾期概不受理。

集中收纸质材料的时间为：11月18日 上午9:00-12:00，下午2:00-5:00,地点J2232#,请务必提前将电子版材料发往指定邮箱lijun_824@swjtu.edu.cn，现场核实无误纸质版、电子版准确性，逾期概不受理。

（二）学院评审阶段（11月19日—11月22日）

学院将严格按照学生申请、导师明确推荐意见、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将相关材料提交给党委学生工作部。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2023年9月4日至2024年9月2日（即2023-2024学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行，学院专项奖助学金评选工作在线下进行。

3.转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。

4.2024级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.2023-2043学年专项奖助学金奖项具体情况参见附件12。

6.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》为准：

论文级别可以参考最新论文期刊级别查询办法，（第一单位需为西南交通大学）凡发表的论文的，需要附上论文首页或录用通知，拒收无效材料；

参加学术会议并在会议上宣读了论文，方可申请此项加分，将根据会议级别加分（若有其他补充说明的，也一并附上说明材料）；

所有专利必须已授权才计分（第一单位需为西南交通大学），若处于或者处于公示阶段、受审阶段则不计分，拒收无效材料；

所修课程中，有成绩不及格的不能参加评选（需提供加盖教务章的成绩单），所有填在表上的项目均需要提供支撑材料，材料不全者不予加分。文体及竞赛排名不清楚的不予加分。

7.相关奖项申请审批表签字要求本人及导师一律黑色中性签字笔手签。

8.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国家奖学金之间不可兼得。

9.学生申请专项助学金前提，需进行过家庭经济情况贫困认定，否则不能申请。

10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

11.请各位有意向申请专项奖助学金的同学，务必严格在规定时间节点、按通知要求提交材料，如若不合乎规范，一律视为申请无效，逾期概不受理。

12.请有意愿申请专项奖的同学加入“20234年度机械学院专项奖助学金”群，群号：822878623，后续通知将在群内发布，另附群二维码：

机械工程学院学生工作组

2024年11月16日